Mieux gérer votre comptabilité en micro-entreprise avec l’outil gratuit habemoos

Article en partenariat avec habemoos.

En tant que micro-entrepreneur, la comptabilité, bien qu’allégée, reste une obligation pas toujours si évidente. Il n’existe pas vraiment de formation pour apprendre à rédiger vos devis ou vos factures, pour les rendre conformes ou pour assurer votre suivi client. Et si vous pouviez mieux gérer votre comptabilité en micro-entreprise avec un outil gratuit ? Nous vous présentons habemoos, une solution qui répond à plusieurs de vos problématiques.

 

Les principales tâches de comptabilité pour un micro-entrepreneur :

• Rédiger et éditer des devis à faire valider par vos clients

Le devis est un document contractuel qui doit comporter plusieurs mentions légales (intitulé « devis », une date, vos coordonnées, votre numéro Siret, le nom et l’adresse du siège de votre client, votre tarif Hors Taxes au forfait, à l’heure ou à l’unité, etc.). Vous devez aussi veiller à bien détailler l’objet de votre mission afin d’éviter tout malentendu avec votre client. En tant que micro-entrepreneur vous bénéficiez de la franchise de TVA mise en avant par la mention obligatoire « TVA non applicable en vertu de l’article 293 B du CGI ». Pour faire valider votre devis vous devez le signer et votre client doit lui aussi le signer avec la mention « bon pour accord » ou « lu et approuvé ».

 

• Rédiger et éditer des factures pour le paiement de vos missions par vos clients

Les factures doivent également inclure les mentions légales décrites pour le devis ainsi que le délai et les modalités de paiement. Les références des factures doivent aussi suivre un ordre chronologique continu (ex : FACT2019-001, FACT2019-002, ….). Vous devez enfin les conserver 10 ans en cas de contrôle.

 

• Tenir votre livre de recettes et de dépenses en micro-entreprise

Tenir votre livre de recettes et de dépenses signifie utiliser par exemple un tableur Excel sur lequel vous répertoriez tous vos achats et facturations.

 

• Déclarer votre chiffre d’affaires et payer vos cotisations URSSAF

Pour déclarer votre chiffre d’affaires à l’URSSAF, vous allez vous référer à votre précieux livre des recettes. Vous devez alors simplement faire le total des encaissements des factures correspondant au trimestre à déclarer. La déclaration s’effectue en ligne ici et il ne vous reste plus qu’à payer vos cotisations pour cette période donnée et en respectant les échéances.

 

Comment mieux gérer votre comptabilité en micro-entreprise avec habemoos ?

• La création de votre profil

Une fois votre inscription finalisée vous allez pouvoir gérer votre profil en tant que micro-entrepreneur dans l’application. Les informations de votre profil vont ainsi permettre de générer et transmettre vos documents contractuels plus rapidement, avec efficacité et en toute sécurité.

• La gestion de vos comptes clients

Une base clients et prospects est un impératif pour tout entrepreneur. La solution <habemoos, vous permet d’enregistrer tous vos clients, de les classer et retrouver facilement leurs informations pour traiter vos documents commerciaux tels que devis ou factures.

• Des devis et factures avec la bonne mise en page et en conformité

En utilisant l’outil <habemoos, la mise en page des devis et factures est intuitive. Elle intègre même les diverses mentions légales liées au régime micro-entrepreneur. En ayant paramétré votre compte et vos comptes clients en amont, vous pouvez même envoyer factures et devis en un clic à vos clients.

• La prise en compte des relevés d’heures et des notes de frais avec habemoos

Si vous travaillez à l’heure et non au forfait, notre outil vous aide à gérer vos relevés d’heures et à les faire valider par vos clients avant la facturation. Nous avons également intégré la fonction notes de frais pour que vous puissiez facilement rédiger, éditer et transmettre ces dernières à vos clients.

• L’édition et le téléchargement des documents sous divers formats

À tout moment, vous pouvez imprimer ou télécharger en PDF un devis, une facture, un relevé d’heures ou une note de frais. Cela vous permet de tout classer et sauvegarder si vous souhaitez y avoir accès sans être connecté sur notre plateforme.

• Faire valider vos différents documents depuis votre tableau de bord

En utilisant notre outil de gestion facilitée pour votre micro-entreprise, vous allez aussi pouvoir faire valider vos devis ou vos relevés d’heures par vos clients directement sur notre plateforme. Vous leur envoyez une alerte et ils se connectent pour en prendre connaissance et les valider ou les décliner.

• Accéder à un suivi rapide et effectif du paiement de vos factures

A partir de votre tableau de bord, vous avez une vision directe et juste de l’état actuel de votre activité. Par exemple, des codes couleurs sont utilisés pour que vous puissiez identifier en un clin d’œil les devis acceptés, en attente ou déclinés ou encore les factures payées ou en attente de paiement. De quoi pouvoir vous organiser plus facilement dans vos missions et identifier rapidement les clients à relancer.

 

Pourquoi préférer habemoos à un autre outil de comptabilité pour micro-entrepreneur ?

Certains outils de gestion de la facturation comportent des limitations d’usage (nombre de devis, nombre de clients) ou incluent leurs noms d’éditeur. Avec <habemoos, nos fonctions restent gratuites, sans aucune limitation et c’est vous qui choisissez si vous souhaitez que le nom de notre outil apparaisse ou non sur vos documents.

La plateforme habemoos a été conçue par des freelances pour des freelances. C’est ce partage commun de diverses problématiques et notre expérience qui font également notre force. Nous facilitons votre quotidien de micro-entrepreneur parce que nous sommes conscients que l’essentiel est de vous concentrer et de vous épanouir dans votre métier !

 

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