En collaboration avec Rubypayeur.
Le respect des délais de paiement de la part de ses clients est primordial pour tout freelance. Les retards et les factures impayées sont pourtant monnaie courante dans le monde de l’entreprenariat comme pour toute entreprise d’ailleurs. En 2017, les retards de paiement ont coûté 56 milliards d’euros aux entreprises françaises. Quoi de plus frustrant pour un freelance qui a travaillé sur un projet de ne pas trouver la somme convenue avec son client sur son compte en banque ?
Alexandre Bardin dirigeait une société e-commerce. Mis en difficulté à cause d’une facture de 50 000 euros non réglée, il contacte un cabinet de recouvrement, ne se doutant pas de l’enfer qui l’attend. « La lenteur du processus et les coûts disproportionnés ont failli me faire déposer le bilan ». Il lance alors Rubypayeur, en novembre 2018 pour proposer une vraie solution aux entrepreneurs.
Paul Rouliot, son associé, a rejoint l’aventure après avoir voulu aider sa sœur freelance qui faisait face à un client mauvais payeur. « J’ai cherché comment l’aider et j’ai trouvé la solution RUBY. Comme ça a fonctionné pour elle et que j’ai trouvé l’idée top, j’ai contacté Alex et on a décidé de travailler ensemble ».
Du courrier en recommandé jusqu’à la procédure judiciaire en passant par le Name & Shame.
La première étape lorsque vous souhaitez vous faire aider par Rubypayeur est de créer un dossier de recouvrement amiable. Lancer le processus de recouvrement vous prendra seulement quelques minutes. Tous les supports de communication sont utilisés pour relancer le mauvais payeur : courrier recommandé, sms, email. Si votre client continue à faire le mort pendant les 15 jours suivants, Rubypayeur vous propose de lancer une procédure judiciaire avec requête et injonction de payer.
Dans l’intervalle, l’échec du recouvrement à l’amiable sera inscrit dans une base de données internet. Le retard des paiements sera en effet signalé sur le site web de la startup, sur le principe du « Name and Shame » (noms de la honte).
Ce logo est un complément des avis consultables gratuitement sur le site et correspondant aux retours d’expériences laissés par les partenaires commerciaux des entreprises sur leur comportement de paiement.
Il est également possible pour les utilisateurs de commander un rapport de solvabilité Credit Safe pour s’assurer des capacités financières des entreprises. Cela permet en effet aux freelances d’avoir un aperçu clair des clients avec qui il est bon de travailler et ceux avec qui il vaut mieux ne pas s’aventurer.
Combien ça coûte de faire appel à Rubypayeur ?
La première étape de recouvrement à l’amiable est gratuite. Si le client finit par vous payer, Rubypayeur prend une commission de 10%. Concernant l’étape du recouvrement judiciaire, cela vous coûtera 199 €. Ces tarifs diminuent si vous vous abonnez au service Rubypayeur. La commission passe alors à 5% et le recouvrement judiciaire à 149 €. L’abonnement coute 9.99€ H.T/mois et est sans engagement. La seule condition est de respecter la charte.